5S現場管理是企業推行標準化信息化管理、挖潛降耗增效的重要手段，也是推進精益管理的基礎。如何在推行5S現場管理中提升工作效率呢？在具體推進過程中應做好哪些工作？筆者從三個階段予以闡述。

籌備階段：加強頂層設計

5S現場管理的推行不能完全照搬他人模式，必須按企業實際制定相關方案，否則執行和落實很可能流于形式。在籌備階段，最主要的一項工作就是做好頂層設計。

在制定5S現場管理方案前，要廣泛征求意見；方案形成后，要組織員工對方案進行討論研究。對于需要在機關辦公室開展的5S活動，要統一制定相關標準；有經營活動場所的直屬單位，在參照執行機關5S管理實施辦法的同時，要根據自身工作特點和重點制定有針對性的方案，使之更貼近實際、更易操作。

實施階段：打造樣板示范區

在實施5S現場管理過程中，要掌握要領，建立示范區。要通過下發管理方案、印制海報等形式加強宣傳，營造濃厚氛圍。要建立5S三級示范區，即領導辦公室、機關辦公室、基層服務站三級示范區，帶動全員參與。示范區設立后，要成立活動小組，明確5S活動時間。

建立示范區、成立活動小組后，如何進一步提升活動質量呢？筆者認為，開展全員教育引導很有必要，要讓員工了解實施5S現場管理的好處。

在推進5S現場管理過程中，領導干部要積極融入制定計劃、聽取匯報、參加總結會、參與診斷、參加發表會等環節，在實踐中深刻體會5S現場管理的精髓要義、掌握開展5S現場管理的方法。

全員參與階段：鞏固改善效果

在示范區推進5S現場管理的基礎上，可以通過活動圖片展示、前后改善對比、不合理問題發現提報、5S現場管理感想發表等形式在單位內掀起5S現場管理熱潮。

示范區不但要作為樣板展示，還要承擔全員推進5S現場管理的重任，形成“比學趕幫超”的濃厚氛圍。

加強過程督導，建立評比和獎懲機制。評比和獎懲是5S活動向前推進的“加油站”，是激發全員參與的重要方法。要樹立先進、鼓舞士氣，積極開展評比活動，對作出貢獻的改善小組、改善個人給予肯定。開展完評比活動后，還要及時進行梳理總結。由于機關部門、基層單位在人員素質和結構等方面存在差異，在推進5S現場管理時，不可避免會出現一些問題。針對出現的問題和遇到的障礙，要進行改進，并采取相應的對策以達到不斷改善的效果。